Claude til pressemeddelelser: skriv PR-indhold der bliver brugt

En pressemeddelelse er ikke en reklametekst — det er en nyhed. Journalister modtager hundredevis af pressemeddelelser om ugen og sletter langt de fleste inden de er læst til ende. Med den rette struktur og det rette sprog øger du markant chancen for, at dit budskab bliver dækket.

Den klassiske pressemeddelelse-struktur

En professionel pressemeddelelse følger en fast skabelon, som journalister genkender og stoler på:

1. Overskrift: Præcis og nyhedsorienteret — max 10 ord.
2. Manchet: Opsummer nyheden i 2–3 sætninger. Hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor.
3. Brødtekst: Uddyb med fakta, kontekst og baggrund. Skriv i omvendt pyramide — det vigtigste først.
4. Citat: Et troværdigt citat fra en navngiven person i organisationen. Undgå generiske fraser.
5. Boilerplate: Fast afsnit om virksomheden — hvad I gør, og hvor I er.
6. Kontakt: Navn, titel, telefon og e-mail på presseansvarlig.

Hvad journalister ikke kan lide

Inden du beder om hjælp til at skrive, er det værd at kende de mest almindelige fejl:

• For reklamerende tone: Ord som “revolutionerende”, “unik” og “banebrydende” uden dokumentation skader troværdigheden.
• Manglende nyhedsværdi: Spørg dig selv: Ville en journalist skrive om dette, selvom det ikke var din virksomhed?
• For langt: Hold pressemeddelelsen til én side — maksimalt 400 ord.
• Uklare citater: Citater som “Vi er glade for dette” bidrager ikke med noget.

Prompt-template til Claude

Brug denne skabelon til at generere et solidt udkast:

Du er en erfaren pressechef. Skriv en professionel pressemeddelelse baseret på disse oplysninger:

Nyhed: [beskriv nyheden kortfattet]
Virksomhed: [navn og hvad I laver]
Citat fra: [navn og titel]
Citat-indhold: [hvad personen gerne vil sige]
Målgruppe for medier: [fx erhvervsmedier, lokalpresse, tech-medier]
Tone: [sober og faktabaseret / engageret og tilgængelig]

Brug den klassiske pressemeddelelse-struktur: overskrift, manchet, brødtekst, citat, boilerplate og kontaktoplysninger.
Hold det under 400 ord. Ingen reklame-sprog.

Tilpas til målgruppe og medie

En pressemeddelelse til et lokalt dagblad kræver en anden vinkel end en til et brancheblad. Bed om at justere:

• Vinkel: “Skriv den samme pressemeddelelse med fokus på den lokale arbejdsplads-vinkel frem for den teknologiske.”
• Sprog: “Gør sproget mere tilgængeligt — skriv til en læser uden brancheerfaring.”
• Længde: “Lav en kortere version på 150 ord til nyhedsbreve og sociale medier.”

Opfølgningsmail med Claude

Journalister er travle. En kort, personlig opfølgningsmail kan gøre forskellen. Bed om:

Skriv en kort opfølgningsmail til en journalist på [medie].
Pressemeddelelsen handler om [emne].
Mailen skal være venlig, ikke pågående, og tilbyde et interview med [navn/titel].
Max 5 sætninger.

Hvad du selv skal levere

Husk: ingen AI kan erstatte den faktiske nyhed. Det, du selv skal bidrage med, er:

• Den konkrete begivenhed eller nyhed (produktlancering, ansættelse, samarbejde, resultat)
• Verificerede tal og fakta
• Godkendte citater fra navngivne personer
• Kontaktoplysninger på den pressansvarlige

Med det på plads kan du på under ti minutter gå fra råmateriale til en pressemeddelelse, der er klar til at sende.